Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité comporte dix principes observés par Vizion Immobilier relativement à la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels.

  • Cette politique s’applique aux renseignements personnels de tous clients ou individus de Vizion Immobilier recueillis, utilisés ou divulgués par Vizion Immobilier 
  • Cette politique ne s’applique pas aux renseignements relatifs aux entreprises clientes de Vizion Immobilier; toutefois, de tels renseignements sont protégé par différentes ententes contractuelles, politiques et pratiques de Vizion Immobilier
  • Cette politique ne s’applique pas aux renseignements fournis par les employés de Vizion Immobilier; toutefois, de tels renseignements sont protégé par différentes politiques et pratiques de Vizion Immobilier.

Cette politique est sujette à changement et peut être complétée ou modifiée par de nouvelles conditions applicables entre Vizion Immobilier et un particulier.

DÉFINITIONS

La « collecte » est l’action de recueillir, acquérir, enregistrer ou obtenir des renseignements personnels. 

Le « consentement » est l’accord volontaire donné pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels dans un but précis. Le consentement peut être exprimé, implicite ou présupposé et peut être fourni directement par l’individu ou son représentant autorisé. Le consentement exprimé peut être fourni de vive voix, électroniquement ou par écrit. Le consentement implicite peut être raisonnablement déduit de l’action ou l’inaction de l’individu. La présomption du consentement que l’on considère pour être donné conformément à la législation applicable ou autres règlements. 

La « divulgation » est le fait de rendre ces renseignements disponibles à un tiers. 

Les « renseignements personnels » sont les renseignements au sujet d’une personne identifiable n’incluant pas des renseignements cumulatifs qui ne peuvent être associés à une personne en particulier. Les renseignements personnels excluent également certains renseignements exclus en vertu de la législation applicable ou autres règlements tels que des renseignements accessibles au public ou des renseignements de contact d’affaires le cas échéant. 

Le « tiers » est une personne ou un organisme extérieurs à Vizion Immobilier. 

L’« utilisation » est le traitement et la gestion des renseignements personnels par et à l’intérieur d’un organisme. 

Principe 1 — Responsabilité

1.1 Vizion Immobilier doit désigner une ou plusieurs personnes pour être responsable de la conformité avec la politique;

1.2 Vizion Immobilier se doit de faire connaître, sur demande, le nom de la personne ou des personnes désignées pour superviser la conformité de Vizion Immobilier avec la politique;

1.3 Vizion Immobilier est responsable des renseignements personnels en sa possession ou à sa disposition. Vizion Immobilier se doit de utiliser les moyens appropriés pour protéger les renseignements personnels pendant que ces renseignements sont traités par un tiers relativement à Vizion Immobilier (voir principe 7);

1.4 Vizion Immobilier se doit d’implanter les politiques et procédures pour mettre en vigueur cette politique. 

Principe 2 – Identifier l’intention de la collecte de renseignements personnels

2.1 Vizion Immobilier collecte des renseignements personnels aux fins de:

  1. Établir et maintenir une relation commerciale responsable avec les clients;
  2. dans le but connu ou évident aux personnes, en ce qui a trait à la collecte particulière de renseignements personnels;
  3. pour répondre aux exigences légales et réglementaires;
  4. pour comprendre les besoins et préférences des personnes;
  5. pour développer, mettre en valeur, commercialiser et/ou procurer des produits et services;
  6. pour développer et administrer les opérations de Vizion Immobilier, incluant le transfert des données entre sociétés affiliées.

Des références supplémentaires aux « intentions connues » se rapportent aux intentions identifiées à ce principe.

2.2 Vizion Immobilier doit, selon les circonstances, spécifier de vive voix, électroniquement ou par écrit les intentions connues à la personne au préalable ou au moment de la collecte de renseignements. Les personnes effectuant la collecte des renseignements devront, sur demande, donner des détails complets sur les intentions connues ou diriger la personne à la personne désignée à l’intérieur de Vizion Immobilier qui offrira alors les explications nécessaires. 

Principe 3 — Consentement

Lorsque requis par la loi applicable, le consentement et la compréhension d’une personne protégée sont requis pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels. 

Vizion Immobilier peut divulguer des renseignements personnels sans consentement ou connaissance à un avocat où autre conseiller représentant Vizion Immobilier pour le recouvrement d’une créance, se conformer à une assignation, un mandat ou une ordonnance d’un tribunal par ailleurs exigé ou autorisé par la loi.

3.1 Lors de l’obtention d’un consentement, Vizion Immobilier doit démontrer un effort raisonnable afin de s’assurer que la personne est informée de l’intention connue de l’utilisation ou la divulgation de ces renseignements personnels. Les intentions doivent être formulées de manière à être suffisamment comprise par la personne. 

3.2 De façon générale, Vizion Immobilier se doit d’obtenir le consentement de pouvoir utiliser et divulguer les renseignements au moment de l’obtention de ceux-ci. Cependant, Vizion Immobilier peut tenter d’obtenir le consentement de l’utilisation et la divulgation de renseignements personnel après l’obtention mais avant qu’ils soient utilisé où divulgué dans une nouvelle intention.

3.3 Vizion Immobilier enjoindra les personnes à consentir à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels à titre de condition dans le but d’obtenir un produit ou service seulement si cette collecte, utilisation ou divulgation est raisonnablement valable dans le but de réaliser l’intention connue. 

3.4 Lors de la détermination du formulaire de consentement, Vizion Immobilier doit prendre en considération le caractère critique des renseignements personnels et les attentes raisonnables de la personne.

3.5 En matière de consentement pour l’utilisation ou la divulgation d’une utilisation particulière, une personne peut retirer son consentement en tout temps, sous réserve de restrictions juridiques ou contractuelles et préavis raisonnable. Les personnes peuvent contacter Vizion Immobilier pour de plus amples informations en regard des implications dues au retrait de consentement.

Principe 4 – Restrictions à la collecte de renseignements personnels

Vizion Immobilier doit restreindre la collecte de renseignements personnels à ce qui est strictement nécessaire aux intentions connues identifiées par Vizion Immobilier et permis par la loi.

4.1 Vizion Immobilier collecte des renseignements personnels principalement de personnes concernées par ces renseignements;

4.2 Vizion Immobilier peut également recueillir des renseignements personnels d’autres sources incluant les agences d’évaluation de crédit ou autre tiers signalant le droit de divulguer des renseignements ou par ailleurs admissible par la loi.

Principe 5 – Restriction à l’utilisation, la divulgation et la conservation de renseignements personnels 

Vizion Immobilier ne peut utiliser ou divulguer des renseignements personnels dans une intention autre que celle pour laquelle ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de la personne ou tenu par la loi. Vizion Immobilier doit conserver les renseignements personnels seulement tant que nécessaire à l’exécution des intentions connues ou celles requises et permises par la loi.

5.1 Vizion Immobilier peut divulguer des renseignements personnels d’un individu à:

  1. une personne qui, d’après le jugement raisonnable de Vizion Immobilier est à la recherche de renseignements en tant qu’agent de la personne;
  2. une entreprise ou une personne employées par Vizion Immobilier pour exercer ses obligations en son nom, telles que (sans être restrictif à) la recherche et le traitement de données;
  3. une autre personne ou entreprise pour l’élaboration, la mise en valeur, la commercialisation ou dispositions applicables aux produits et services de Vizion Immobilier;
  4. un agent utilisé par Vizion Immobilier pour évaluer la solvabilité ou recouvrer le compte d’une personne;
  5. une agence d’évaluation de crédit;
  6. une autorité publique ou son représentant, selon le jugement raisonnable de Vizion Immobilier, s’il appert qu’il existe un danger imminent pour la vie ou la propriété et s’il pouvait être évité ou minimisé par la divulgation de renseignements;
  7. une autre entité faisant partie d’une fusion, d’une vente d’immobilisation ou d’un changement ou d’une réorganisation d’entreprise en tout ou en partie;
  8. un ou des tiers, ou le consentement de la personne à la divulgation est requis et permis par la loi.

5.2 Seuls les employés de Vizion Immobilier ayant affaire à connaître ou tel que raisonnablement requis par leurs fonctions, obtiennent l’accès aux renseignements sur les personnes.

5.3 Selon les circonstances, là où les renseignements auront été utilisés afin de prendre une décision sur une personne, Vizion Immobilier conservera, pendant une période de temps raisonnable, soit les renseignements ou les motifs de la prise de décision.

5.4 Vizion Immobilier se doit de maintenir un contrôle, calendrier et pratiques raisonnables et systématiques pour la conservation et la destruction des renseignements et archives s’appliquant aux renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires ou pertinents à l’intention connue ou tel que requis ou permis par la loi pour leur conservation. De tels renseignements doivent être détruits, effacés ou dépersonnalisés.

5.5 Le cas échéant, Vizion Immobilier peut communiquer des mises à jour sur les renseignements personnels à un tiers. 

Principe 6 — Exactitude

Vizion Immobilier prendra les mesures nécessaires afin d’assurer à ce que les renseignements personnels soient exact, complets et récents tel qu’ils conviennent à ses besoins. 

6.1 Les renseignements personnels utilisés par Vizion Immobilier devront être suffisamment exacts, complets et récents afin de minimiser la possibilité que des renseignements incorrects soient utilisés pour prendre une décision à propos d’un individu.

6.2 Vizion Immobilier se doit de mettre à jour les renseignements personnels sur les personnes lorsque raisonnablement nécessaire pour réaliser les fins auxquelles ils sont destinés ou tel que requis par la cette même personne.

Principe 7 – Mécanisme de sécurité

Vizion Immobilier se doit de protéger les renseignements personnels par des mécanismes de sécurité appropriés à la sensibilité de l’information.

7.1 Vizion Immobilier se doit de prendre les mesures qui s’imposent afin de protéger les renseignements contre de tels risques que sont la perte ou le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la reproduction, l’utilisation, la modification ou la destruction.

7.2 Vizion Immobilier se doit de prendre les mesures qui s’imposent afin de protéger les renseignements personnels contre la divulgation à un tiers, par exemple par entente contractuelle stipulant l’aspect confidentiel des renseignements et les fins auxquelles ils sont destinés. 

Principe 8 — Transparence

Vizion Immobilier se doit de rendre facilement accessible aux personnes tout renseignement spécifique à propos de ses politiques et pratiques relativement à la gestion des renseignements personnels. 

8.1 Des copies de la politique de confidentialité seront disponibles sur demande.

8.2 Vizion Immobilier se doit de communiquer des informations claires et faciles à comprendre sur ses politiques et procédures incluant :

  1. Les titres et coordonnées de la ou des personnes responsables devant Vizion Immobilier de la conformité avec la politique et à qui les requêtes et plaintes peuvent être adressées;
  2. les moyens d’accéder aux renseignements personnels détenus par Vizion Immobilier; et
  3. Une description du type de renseignements personnels détenus par Vizion Immobilier, incluant un exposé général de son utilisation.

Principe 9 – Accès individuel

Sur demande, Vizion Immobilier se doit d’informer une personne de l’existence, l’utilisation et la divulgation de ses renseignements personnels à titre gratuit ou à un coût minimal pour cette personne. La personne pourra mettre en doute l’exactitude ou l’intégralité des renseignements et y faire apporter les corrections nécessaires.

9.1 Dans certains cas, Vizion Immobilier peut ne pas être en mesure de donner accès à tous les renseignements personnels détenus à propos d’une personne.

Par exemple, Vizion Immobilier ne donnera pas accès aux renseignements personnels si par ce fait il est susceptible de révéler des renseignements personnels sur un tiers ou pourrait menacer la vie ou la sécurité d’une personne. De même, Vizion Immobilier peut ne pas donner accès à des renseignements personnels si leurs divulgations révélaient des renseignements commerciaux confidentiels, si ces renseignements sont protégés par le secret professionnel, si ces renseignements furent produits au cours d’un mode de règlement des différends ou si ces renseignements furent recueillis en relation à une enquête sur le non-respect d’une entente ou de contravention à une loi. Si l’accès aux renseignements personnels ne peut être fourni, Vizion Immobilier se doit de procurer, sur demande, les raisons du refus d’accès. 

9.2 Par mesure de protection des renseignements personnels, une personne devra fournir des informations suffisantes sur son identité afin de permettre à Vizion Immobilier d’autoriser l’accès aux renseignements personnels d’un individu.

9.3 Une personne peut demander l’accès à ses renseignements personnels en contactant un représentant désigné chez Vizion Immobilier. 

9.4 Vizion Immobilier s’efforcera de répondre à toutes les requêtes dans les 30 jours ou, en tout état de cause, tel que requit ou permit par la loi applicable. 

Principe 10 – Traitement des requêtes et des plaintes

Une personne responsable de Vizion Immobilier doit être en mesure de traiter les plaintes concernant la conformité aux principes décrits ci-dessus.

10.1 Vizion Immobilier se doit de maintenir des procédures afin de répondre et traiter toutes requêtes ou plaintes d’un individu à propos du traitement des renseignements personnels. 

10.2 Vizion Immobilier se doit d’informer ses clients de l’existence de ces procédures et de la disponibilité des procédures de plaints. 

10.3 La ou les personnes responsables de la conformité à la présente politique peuvent demander l’avis de spécialistes externes, lorsqu’approprié avant de fournir une réponse finale aux plaignants.